Titre du poste : Project Coordinator
Compagnie : Plan International-Haiti
Domaine : Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce Spécialité Gestion de Projets
Date limite : 28 Avril 2021
Pays : Haiti
Ville : Fort-Liberté
Zone : Durée 1 an
Introduction
Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Project Coordinator selon les spécifications ci-dessous :
Fonctions
RAISON D’ETRE DU POSTE
• Le/la Coordonnateur (trice) de projet (Project Coordinator) sera responsable de la gestion technique, administrative et financière du/des projets de développement dans l’Unité de Programme. Il/elle assurera aussi le suivi et l’évaluation des indicateurs et la gestion du staff concerné par ce dit projet.
RESPONSABILITÉS :
• Assurer la gestion et la coordination de l’ensemble des opérations du projet ainsi que l’intégration, la cohérence et l’harmonisation de ses différentes composantes pour obtenir les résultats planifiés ;
• Faire le suivi du projet à travers des visites de terrain, la révision des rapports du partenaire et ceux du staff, des réunions de coordination pour identifier les contraintes et les risques et les adresser au bon moment ;
• S’assurer que les contrats aux partenaires s’alignent avec les activités du projet. Ils adhèrent aux exigences et sont en conformité avec les lignes d’orientation du bailleur et celles de Plan International Haïti ;
• Faire la liaison avec les Ministères concernées par les projets pour renforcer les relations de collaboration et s’assurer de l’alignement de nos interventions ;
• En coordination avec les personnes responsables du Genre et M&E, s’assurer que l’égalité des sexes et le suivi et évaluation soient des thèmes transversaux durant l’implémentation du projet ;
• Supporter la coordination et la réalisation de toutes les évaluations (environnemental, genre, infrastructures de santé, etc.) et l’étude nécessaires à la réalisation du projet, en conformité avec les standards de Plan International Haïti et du bailleur ;
• Superviser l’ensemble des services du projet incluant l’approvisionnement, la qualité de l’implémentation et l’efficacité du projet.
• Préparer et soumettre dans les délais tous les rapports (narratif et financier) exigés par Plan International Haïti et le bailleur de fonds suivant le format accepté et aussi un registre des risques mis à jour régulièrement ;
• Assurer la liaison avec les différents points focaux départementaux relatifs aux thématiques abordées par le projet ;
• Démontrer le leadership, faire la coordination et fournir le support approprié pour s’assurer du respect des rôles et responsabilités par l’ensemble du staff ;
• Faire la gestion administrative et financière du projet selon les exigences de Plan et celles du bailleur ;
• Travailler en étroite collaboration avec la finance pour garantir une gestion de qualité du budget, la production de rapport avec des analyses de variance et des prévisions trimestrielles ;
• Maintenir la performance financière des projets suivant les normes établies.
• Implémenter les projets dans le temps qui ont été établi ;
• Assurer régulièrement la communication et la coordination du projet et respecter les protocoles de communication définis, particulièrement pour les produits destinés au bailleur ;
• Adhérer à toutes les politiques en vigueur à Plan International Haïti ;
• Informer, motiver et conseiller Plan International Haïti et les PUs sur la thématique en rapport avec le projet;
• Apporter un appui dans les recherches, publications et disséminations sur la thématique liées au projet;
• Maintenir une relation de travail avec la personne responsable du renforcement de capacité communautaire et le coordonnateur de parrainage pour le respect des engagements de parrainage et de programme dans le PU concerné ;
• Faire la promotion de nos programmes et notre stratégie d’influence dans les zones desservies.
Qualifications réquises
Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Avoir au minimum un niveau bac + 5 (une maîtrise est souhaitable) en sciences sociales, sciences du développement, gestion de projet ou dans une discipline apparentée ;
• Avoir au moins une (1) année d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un organisme international ;
• Avoir des expériences dans le développement communautaire et le travail avec les enfants ;
• Avoir des expériences dans la gestion de projet ;
• Avoir des connaissances en genre et en suivi-évaluation de projet ;
• Bonne connaissance des communautés rurales haïtiennes ;
• Capacité à travailler avec des groupes marginalisés et exclus (enfants, femmes, plus pauvres et socialement exclus…) ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Anglais ;
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point ;
• Habileté à travailler sous pression et/ou dans des conditions difficiles ;
• Relation interpersonnelle efficace et efficiente ;
• Planification prioritaire et organisationnelle.
Dossier de candidature doit avoir …
Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat bonnes vies et mœurs.
Envoyer le dossier à
Pour appliquer, veuillez cliquer sur ce lien:
https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=40271&company=PlanInt a>
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures des résidents de la zone et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.
