Date limite : 15 Avril 2021
Domaine : Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Zone : Bureau de pays à Port-au-Prince Y compris les visites sur le terrain dans les sous-bureaux de SCI
Durée : Indéterminée
Introduction
OBJECTIF DU RÔLE:
Le titulaire du rôle est chargé de faciliter et de coordonner les risques, le contrôle interne et la conformité, l’audit interne et la fraude dans le bureau de pays sous la direction du directeur de pays.
Le rôle est une deuxième ligne de contrôle critique pour l’organisation et nécessite un personnel indépendant et objectif. Le rôle doit donc rendre compte au directeur pays (CD) avec une ligne pointillée au responsable régional des risques et de la conformité qui a une ligne pointillée au directeur mondial des risques. Le responsable régional des risques fournira un encadrement fonctionnel / une rétroaction et un développement à l’individu et devrait être impliqué dans ses processus de recrutement / gestion des talents / d’établissement des objectifs.
En raison de la grande diversité de taille et de complexité des pays en SIC, le niveau exact de ressources nécessaires doit être défini localement (avec l’avis du président du Comité régional des risques). Certains grands pays peuvent avoir un haut dirigeant avec des rôles juniors plus dédiés (peut-être un rôle dédié à la fraude). Certains pays de taille moyenne pourraient avoir un rôle unique conformément à ce JD et certains petits pays pourraient partager ce rôle avec un rôle existant.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors de la description de poste normale et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
Fonctions
1. IDENTIFICATION ET ÉVALUATION DES RISQUES –
Fournir une expertise fonctionnelle pour soutenir les processus d’identification et d’évaluation des risques des bureaux de pays. Utiliser une connaissance détaillée de l’appétit pour le risque du conseil pour s’assurer qu’il est pleinement intégré et opérationnalisé au sein de l’organisation. L’individu va
😕 Être un expert national des outils et techniques du cadre de risque SCI
(y compris Jort / RMP / Datix).
? Fournir des informations et des analyses d’experts pour soutenir les évaluations des risques d’attribution
? Agir en tant que point focal des risques avec le reste du réseau des risques SCI
? Faciliter les processus de gestion des risques et siéger au Comité de gestion des risques pays
2. PRÉVENTION / CONTRÔLE ET MITAGATION DES RISQUES –
? Fournir un soutien spécialisé pour s’assurer que les mesures de prévention des risques sont adaptées à l’objectif et au contexte spécifiques.
? Fournir une formation au personnel sur les principales mesures de contrôle et de prévention des risques de conformité
? Former le personnel / les partenaires à la formation sur la prévention de la FRAUDE
? Fournir un soutien expert sur la conception de contrôle interne / d’atténuation pour les nouveaux projets ou processus
? Fournir un soutien de pointe pour l’expertise en prévention des risques d’incidents humanitaires majeurs
? Personnel de soutien thématique au cours de lancement du prix et de réunions d’examen du portefeuille de préciser les risques et les attentes au gestionnaire de projet
3. CONTRÔLE ET ATTENUATION TEST DE CONFORMITÉ –
•? Fournir des vérifications de conformité / des examens d’audit pour fournir une assurance sur les principaux contrôles de gestion des risques.
•? Plan de travail annuel de conformité / contrôles ponctuels / examens d’audit des principaux contrôles de gestion
? Audits des bureaux extérieurs, contrôles ponctuels et analyses des conclusions
•? Examiner / assister aux réunions / processus de contrôle clés et s’assurer qu’ils fonctionnent et fournir des commentaires de spécialistes Par exemple, assister à une réunion de conformité du contrôle financier
4.
RÉPONSE AUX INCIDENTS / ENQUÊTES (FRAUDE / MULTI-FACTEURS) –
•? Fournir des rapports indépendants sur les risques, les incidents et les enquêtes
•? Rapports indépendants sur l’appétit pour le risque et gestion des escalades, le cas échéant
•? Reporting indépendant des incidents dans Datix qui affectent la capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs
•? Responsable / coordinateur de la fraude et du support / codiriger des enquêtes multi-facettes
•? Fraude – formation des points focaux / enquêteurs
•? Service de dénonciation et suivi
•? Propriétaire local du système Datix.
5.
SUIVI ET ASSURANCE DES ACTIONS
•? Suivre l’avancement des actions relatives aux risques afin que le chef d’unité puisse fournir une assurance annuelle appropriée sur les risques.
•? Suivre les constatations des audits / enquêtes et s’assurer que les recommandations sont intégrées dans les plans de gestion des risques lorsque cela est nécessaire
•? Coordonner la documentation d’assurance et l’état de l’appétit au risque pour remplir la lettre d’assurance RISK
•? Soutenir le directeur de pays dans le processus de lettre d’assurance annuelle et aider SMT à se préparer à atténuer les risques autour des actions de lettre d’assurance annuelle.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique)
Responsabilité: se
tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – leur donnant la liberté d’exécuter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, réfléchit de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
La collaboration:
• établit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, collègues, membres et partenaires et supporters externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, bon auditeur, facile à parler.
Créativité:
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Volonté de prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
Qualifications réquises
QUALIFICATIONS
Aucune obligatoire. Les candidats sont recherchés de tous horizons fonctionnels.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES:
• Une expérience démontrable à un niveau supérieur à la fois dans le secteur commercial et dans les grandes ONG internationales matricielles, ainsi qu’une expérience de la protection des enfants et des adultes, des programmes sécurisés, de la prévention de la fraude et des enquêtes sur le harcèlement est préférable dans les grandes organisations matricielles.
• Une bonne compréhension du développement international / du travail humanitaire, des principes humanitaires ainsi que des risques de programmation que cela implique pour les populations affectées et l’organisation.
• Expérience de programme à large spectre, avec de solides compétences analytiques
• Excellentes compétences en partenariat d’affaires et en création de relations
• Capacité avérée à avoir une orientation hautement stratégique, tout en traitant avec compétence des questions opérationnelles
• Capacité à comprendre et à décomposer des problèmes techniques complexes, à la fois en les traduisant en termes simples et en trouvant des solutions qui fonctionnent
• Solides compétences organisationnelles et d’autogestion personnelles avec une capacité à diriger et à travailler en équipe et à motiver les autres
• Expérience de la gestion / de l’animation d’équipes, ainsi que des relations indirectes
• Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers
• Volonté de voyager pour soutenir les enquêtes ou les contrôles ponctuels directement ou pour assister à des événements pertinents selon les besoins.
• Bonne langue anglaise requise
• Engagement envers les valeurs de Save the Children
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités du poste décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires lorsque cela est raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux
politiques et procédures de la SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques
et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité .
Protection des enfants:
nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents,
reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Acronymes:
CD: Directeur de pays
CO: Bureau de pays
PGR: Plan de gestion des risques
SCI: Save the Children International
SMT: Equipe de direction
Royaume – Uni: Royaume-Uni
Conditions de travail
PORTÉE DU RÔLE: Rend
compte au: Directeur de pays
Personnel relevant de ce poste: Aucun
Direct: selon l’organisation du pays
Dossier de candidature doit avoir …
Composition du dossier: Lettre de motivation, cv, copies des diplômes et certificats.
Envoyer le dossier à
Veuillez transmettre les dossiers de candidatures à partir des liens :
https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=200002HE&lang=en a>
